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浅谈如何加强建设工程项目施工成本的管理

来源:本站编辑 发布时间:2016/7/29   字体显示:    点击:1328 次

 

浅谈如何加强建设工程项目施工成本的管理

                牛仙芳

摘要:建筑工程项目成本管理,就是有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核等管理工作。

关键词:成本、管理、控制

近年来随着房地产市场的低迷,建筑业也随之竞争越来越激烈,建筑企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为业主提供高质量、工期短、造价低的建筑产品,而企业能否获得较大的经济效益,关键在于成本管理。建筑工程项目成本管理,就是在完成一个工程项目过程中,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核等管理工作,它是以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作。从目前实测的情况来看,这些年工程的质量、工程的进度、现场的安全生产和文明施工都取得了较大的提高和发展,但是从企业的整体效益来看并不是太理想,经济效益较低,本人就如何加强建设工程项目施工成本的管理发表自己个人的意见:

一、建筑工程施工项目成本管理现存的问题

1)建筑工程中的许多工程管理人员和施工工人大脑中没有成本控制管理的概念,缺乏成本管理的意识。由于各个工程施工项目分散于不同的施工区域和地点,对于项目管理,管理人员受控于工期和延期处罚等合同条款的制约。为保证工程按期交工而无暇顾及工期施工成本和项目的经济效益。所谈工期施工成本是一个施工企业为了完成工期目标和签订的合同工期而采取的措施所发生的经济费用。工期目标是工程管理的主要目标之一,一个施工企业是否能够按期完成工期目标也是一个施工企业信誉的重要表现。一个具体的施工项目都有合理的施工工期,施工工期的调整和变化会影响整个工程的成本变化和投入。施工企业盲目赶工,就会造成工程项目成本的额外支出。造成效益给进度让路的现象。

2)许多建筑施工企业对于施工成本的控制管理没有统一的管理机制。很多施工企业的项目最高管理者往往都认为自己的主要工作就是一个工程能够保质、保量、按照合同工期按时交付使用,工程款是否按期支付。项目上的技术负责人,主要工作就是快速的解决施工中技术上的难题,保证工程质量,一线施工人员更多考虑的是工资的发放时间。提到施工的成本问题,大家的想法就是这是财务部门应该考虑的事情,与自己毫无关系。其实不然,财务部门只能够停留在日常的成本管理之中,而且只是其中的一个职能部门,对于整个施工项目没有权利干预其他部门的工作。

二、如何加强建筑工程施工项目成本管理

1)抓好成本预测、预控,加强合同管理

要严抓建筑工程的施工项目成本管理,必须要做到事前防范,事中控制,事后分析总结这三点。对于成本控制,要做好施工前的预测工作,即是企业要及时做好施工项目的预算编制,保证预算编制科学、可行性高,让施工过程中的一切成本支出内容都能有预算编制可以依照,并严格执行预算编制。施工前的材料采购、器材的购入安装设置等等,都要进行详细深入的市场调查,选取性价比最高的材料和器材进行购买,对比市场价,得出总实际成本进行财会核算。在企业进行完施工前的成本预算编制后,企业与客户签订合同时要明确列明施工所需的成本预算、工期长短、质量保证、安全指数等等,依照成本预算编制来进行合同价格的议谈。通过条目清晰的合同规定,明确建筑工程企业和发包方两者之间的权利责任,当出现纠纷时可以凭借合同为依据向法院提出仲裁或索赔,以此来减少企业不必要的亏损。

2加强材料管理,避免施工过程浪费损失

建筑工程业比起其他行业,在生产经营中耗费的国家资源要多得多,工程施工过程中消耗的人力物力资源在施工项目成本中占据了极大的比例,约占60%70%。因此要严格控制材料费用和加强材料管理,建立健全严密的材料申领管理制度,降低施工项目成本,节约国家资源。

事前做好材料的购买、使用计划。在发包方提出建筑要求后,企业的相关部门人员应该针对合同要求作出详尽的材料列表,并在进行过市场调查后筛选出适用的性价比最高的材料进行选购,以保证建筑材料满足施工的要求而又不影响施工进度。材料的购买量也应依照合同的工程量进行购买,适当地宽余但绝不购入过多的材料,防止材料囤积浪费,也减少材料的管理库存成本。

需采购材料。采购部门不能一手独揽建筑材料的采购任务,必须另设监督部门,在采购部门进行采购前对采购的材料列表清单进行审查,审查过后是符合合同要求又符合施工需求而又不会超出定额造成材料浪费的,予以批准购买。采购部门实行双人采购制,重要的大型的建筑材料要货比三家,选取性价比最高的材料进行购买。采购后的材料的入库登记和资金销账等等,必须要附上材料购买的原始凭证或发票,财务部门要将相关的票据妥善收好以便日后对账盘查仓库时用。

材料的出入库工作要做好。材料的入库要按照规定进行严格的登记、清点,相关的入库手续必须办全,仓库管理员和采购员要做到四验――验质、验量、验品种、验发票。若出现不能及时登记的情况,应先登记材料的数量,然后尽快补办登记手续。

材料的出库也要严格按照申领制度进行,材料的申领要由上级管理人员进行审核批准后才允许到仓库进行申领,仓库管理员要核实过批准条文后才允许作业人员领取材料。现场施工的作业人员对于材料的领取不能随意,必须严格按照设计图纸来进行材料的领取使用。施工完毕后剩余的材料要妥善收好收归仓库保管。

3)控制现场管理费用

施工现场的管理人员要每日作好财务报表,详细记录每一日施工中所花费的各项费用开支,并进行及时的记录分析,减少不必要的开支项目;现场管理过程中,上级领导人要有先见之明,优化管理组织,减少不必要的管理机构,从而降低管理费用;加强现场消耗材料的记录和管理,严格执行预算编制和材料使用计划;提高人员管理水平,加强人力资源的优化配置;合理安排作业时间和每日的工程量,科学文明地施工,提高作业人员的工作效率和工作积极性,提高不同工种之间的衔接度和工序之间的衔接工作,流水线作业。

结束语:

综上所述,建设工程项目施工成本的管理对于企业经济效益的实现及企业的长远发展具有重要意义。施工企业必须建立和完善成本控制和管理体系,将工程的成本控制和管理责任制,贯穿于工程施工的全过程之中,落实成本控制和管理责任制,真正实现责权利三者相结合,有效推动管理水平的不断提升,切实提升企业的竞争力,为企业的长远发展奠定坚实的基础。

(作者单位:晋城市建筑工程总公司) 

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