成爱梅

　　【摘　要】　建筑工程竣工资料的完整、准确事关整个工程质量是否安全可靠。随着建筑行业的不断进步，建筑工程资料也越来越重要。本文主要论述各工程责任方工程资料的编制方法，并对编制过程中常出现的通病及解决措施方面进行探讨。

【关键词】　建筑 工程资料 完整 准确 真实 通病

　　1引言

竣工资料反映了建筑工程的施工过程及工程质量状况；是工程建设不可或缺的技术档案；是工程检查、维修、管理、使用、改建、扩建的重要依据；是保证工程建设“百年大计”的见证材料。因此，完整地编制、收集、积累这些资料和科学的管理这些资料就成为整个工程建设管理的重要组成部分。

2建筑工程竣工资料管理要求

建筑工程竣工资料作为工程验收和保证今后工程项目的安全运行重要文件，就必须保证其完整、准确、系统、安全，真实的记述和反映施工和竣工验收的全过程，做到原始资料和实物相符，技术数据真实且可靠，签字手续完备齐全，同时又必须规范、标准，符合归档要求。在建筑市场中，工程质量责任主体共有五方，它们是：建设单位、监理单位、勘察单位、设计单位、施工单位。

2.1建设单位资料（用A表示）管理

建设单位资料包括工程准备文件和竣工验收文件。工程准备文件是在开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招标等工程准备阶段形成的文件。竣工验收文件是在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.1.1建设单位负责基建文件的管理工作，并应设专人对基建文件进行收集、整理和归档。在招投标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、份数、费用、质量和移交期限提出明确要求。

2.1.2建设单位负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作.

2.1.3建设单位对需签认的工程资料应及时签署意见。

2.1.4对列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，合格后方可组织竣工验收。

2.1.5建设单位负责组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行工程竣工验收，形成竣工验收文件，并按规定进行工程档案移交。

2.2勘察、设计单位资料管理

2.2.1应按合同和规范要求提供勘察报告、设计图纸、设计文件。

2.2.2对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见、时间、并签名。

2.2.3工程竣工验收，应出具勘察单位勘察文件及实施情况检查报告、设计单位设计文件及实施情况检查报告。

2.3监理单位资料（用B表示）管理

监理单位受建设单位的委托，对工程施工全面负责监督，形成的资料包括以下几方面：B1监理管理资料；B2进度控制资料；B3质量控制资料；B4造价控制资料；B5分包资料控制；B6合同管理资料。

2.3.1监理单位应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。

2.3.2应按合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段对施工资料的真实性、准确性、完整性是否符合有关要求进行检查。

2.3.3监理单位应对需签认的工程资料及时签署意见。

2.3.4工程竣工验收，应出具监理单位工程竣工质量评估报告。

2.4施工单位资料（用C表示）管理

施工单位承接建设工程，对工程质量实行终身负责制，形成如下资料：C0工程管理与验收资料；C1施工管理资料；C2施工技术资料；C3质量控制资料；C5工程安全和主要功能核验资料，以及质量验收资料。其中C3和质量验收资料最多。

2.4.1施工单位负责施工资料管理，施工资料管理实行项目经理负责制。施工单位应建立施工资料管理制度。

2.4.2工程项目施工现场应设专职资料员，负责资料的收集、整理和归档。质量部门应对工程施工资料和竣工资料的质量、份数提出明确要求；质量部门的专业技术负责人，应对工程重要分部验收（地基与基础、主体结构、建筑节能、竣工验收）资料的管理、审查把关。

2.4.5工程物资供应单位或加工单位负责收集、整理和保存所供物资原材料的质量证明文件，施工单位则需收集、整理和保存供应单位或加工单位提供的质量证明文件和进场后进行的试（检）验报告。各单位应对各自范围内工程资料的汇集、整理结果负责，并保证工程资料的可追溯性。

2.4.6建筑工程实行总承包的，施工总承包单位对施工资料总体负责，专业承包单位对承包范围内的施工资料负责。专业承包单位将承包范围内的施工资料收集、整理、组卷，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，资料完整后移交施工总承包单位，由施工总承包单位将工程施工资料整理、汇总完成后移交建设单位。

2.4.7工程竣工验收，施工单位应出具施工单位工程竣工报告，并有一整套完整的施工技术资料和竣工验收资料。

3建筑工程资料常出现的通病和解决措施

3.1施工资料不真实

原因分析：某单位工程所有分项工程均验收合格且无任何缺陷，出现真正的“零缺陷工程”。检验批质量验收记录，不是由项目部检查小组实测实量测出数据，而是由资料员在电脑软件上一次性生成，失去了资料真实性。

解决措施：应经常检查现场过程的施工资料是否及时、真实、准确、完整。

3.2施工资料不完整：

原因分析：不完整的技术内业资料会导致片面性，不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。在工程中，可能会因某种原因导致局部未及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续和资料的整洁，就不进行资料编制，或将些部分资料抽出，这也会造成资料漏项。

解决措施：项目总工应召开所有相关人员的专题会议，编制施工资料的收集方案，对资料“收集人”、“收集依据”、“收集时间”、“收集范围”、“收集要求”等做出具体规定，使施工资料管理工作做到“收集有依据，检查有根据”。

3.3施工资料与施工进度不同步

原因分析：某种材料早已使用，但相应的产品合格证、质保单和材料复试结果还未送达现场；有些项目不能在一个分项工程结束后及时收集和整理有关资料，而是集中在一起以“回忆录”形式进行收集整理，造成施工资料与现场施工进度脱节；施工单位专业工长责任心不强，依赖软件来做资料；监理单位对过程技术资料失控，检查把关不严。

解决措施：应确保施工资料的及时性，在资料整理过程中，应该明确人员分工。

3.4原材料试验缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切

原因分析：由于试验人员水平参差不齐，施工单位为了整理资料方便，或出于经济考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率不足。

解决措施：提高项目人员的素质，项目部应组织相关人员进行施工资料管理和国家规范的培训，使他们明确原材料试验中的取样方法，取样频率等规范要求。

结束语：竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项综合性工作，要保证工程竣工档案资料的完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须不断加强建设、监理和施工单位的管理水平，才能保证工程“一流”的竣工资料档案的形成。

（作者：晋城市建筑工程总公司）